近年来,岱山县委编办聚焦事业单位登记管理效能提升,主动转换服务、监督、管理等多重角色,持续优化工作机制、提升监管效能、规范档案管理,推动事业单位登记管理水平不断迈上新台阶。
一是当好“服务员”,大力优化登记管理服务。推行“360°沟通”式服务,第一时间将办理各类业务所需材料上传单位联络群,方便经办人随时查阅。畅通“线上+线下”沟通渠道,通过浙政钉、电话等方式一对一指导服务,今年以来已累计指导156次。对各单位提交的事业单位设立登记、变更登记、注销登记、证书补(换)领等事项进行逐项核查,对申请表、干部任免文件、各类证明文件等材料重点核实,对于材料齐全的单位,即来即办,一次办结,对退回单位一次性告知需补充完善的材料,真正实现“信息多跑路、单位少跑腿”。
二是当好“监督员”,创新登记管理监管机制。对登记事业单位进行全周期全链条全口径的“终身健康监管”。线上依托机构编制实名制管理系统进行数据比对,动态核查实名制系统与事业单位法人登记数据,及时发现事业单位未登记、法人更新滞后、注销不及时等问题,实现问题发现早准快。线下依托“双随机、一公开”抽查,对事业单位业务开展情况和存在问题进行监管,全面了解事业单位登记事项、年报公示和履职情况等,促进事业单位及其举办单位依法依规管理运行。
三是当好“管理员”,加强事登档案精细化管理。以提升信息支撑能力为目标,全面推进事业单位登记档案标准化管理。健全归档机制,明确档案立卷范围与标准,按照“设立—变更—证书补换—注销”全过程分门别类建立“一户一档”,实现专档专管,应归尽归。加快推进档案数字化建设,实施“纸质+电子”双归档模式,确保登记资料安全可控、调阅高效,夯实登记管理制度化、规范化、信息化基础。